Bliv en del af Basico-teamet i hjertet af Tuborg Havn (Hellerup), hvor vi søger en imødekommende, proaktiv og serviceorienteret Receptionist/Piccoline.

I denne rolle vil du være en central figur i vores kontors daglige liv, hvor du yder support til dine kolleger og byder eksterne gæster velkommen.

Du får et tæt samarbejde med vores anden Receptionist/Piccoline, og sammen deler I ansvaret for vores reception og kontorfaciliteter. Arbejdsopgaverne vil være af både administrativ og praktisk karakter i en dynamisk hverdag, hvor to dage aldrig er ens.

Arbejdstid

Du vil have faste arbejdstider - enten 08-16 eller 09-17 - med en fast morgen- og eftermiddagsrutine.

Samtidig forventer vi, at du har mulighed for at være fleksibel, da vores mange events kræver deltagelse af mindst én af vores piccoliner, og disse afholdes typisk efter normal arbejdstid et par gange om måneden.

Dine primære ansvarsområder:

• Modtagelse af gæster og klargøring og afrydning af mødelokaler

• Bidrage til planlægning og afvikling af firmaevents, herunder middage og receptioner

• Support til vores People & Development Manager ved on- og offboarding af medarbejdere

• Vedligeholdelse af faciliteter, herunder bestilling af kontorartikler, kontakt til reparatører, leverandører m.v.

• Forberedelse af materiale til kundemøder, herunder print, scanning og indbinding

• Ad hoc-administrative opgaver, fx arkivering, bestilling af forplejning, udstyr m.v.

• Praktiske opgaver som køkkenvedligeholdelse på alle tre etager, håndtering af post og pakker, samt generel oprydning og vedligeholdelse af fællesområder.

Vi søger en person, der er:

• Arbejdsom, ansvarsfuld og har evnen til selvstændigt at finde gode løsninger/træffe beslutninger

• Eminent til at multitaske og til egenhændigt at prioritere og udføre opgaver

• Serviceorienteret med en positiv indstilling samt smil på læben

• Har ordenssans og et praktisk overblik - det forventes, at du selv er proaktiv og tager initiativ til at rydde op og sætte ting i orden

• Motiveret af varieret kontorarbejde med mange forskellige mennesker og opgaver.

Det er desuden vigtigt, at du taler og skriver dansk og engelsk flydende.

Vi forestiller os, at du er på første eller andet sabbatår og evt. har erfaring fra en lignende stilling.

Stillingen er en fuldtidsstilling, og du vil blive en del af vores team fra den 1. august 2026.

Lyder det som dig?

Send os dit CV. En ansøgning er ikke nødvendig, men inkluder gerne et par linjer om din motivation for at søge stillingen. Vi indkalder løbende til samtaler.

Bliv en del af et konsulenthus i vækst

Basico rådgiver og assisterer større danske og internationale virksomheder inden for områderne CFO Services, Legal Services, Finance IT Services og People & Payroll Services. Det er os, kunderne ringer til, når supportfunktionen står over for større forandringer eller har akut behov for assistance til opgaveløsningen.

Vi er et konsulenthus i vækst og har det seneste år budt velkommen til flere end 140 Basico’ere. Samlet er vi 300+ fastansatte og selvstændige konsulenter, der skaber værdi som kundernes højre hånd og sparringspartner.